使用NWEA

NWEA相信与我们的供应商建立可靠的伙伴关系。我们要求您尽早与采购团队接触，以帮助指导您完成合同、安全以及新供应商入职流程。下面的章节概述了所列出的每个领域的实践。

协议

如果机密信息将与NWEA共享，请与联络点合作，以获得保密协议。在大多数情况下，在与NWEA做生意之前，需要签署一份合同。NWEA采购团队将在此过程中提供协助。一旦NWEA Legal批准，合同将通过电子签名发送给指定供应商的授权签署人。

为了加快这一过程，我们敦促我们的供应商使用我们的标准合同条款。NWEA买家会在合适的时间将它们寄给你。

数据隐私

NWEA遵守世界各地的数据隐私法。为了达到合规要求，NWEA可能会要求供应商签署额外的文件，以确保供应商遵守这些法律。

通过使用我们的产品或为我们的员工工作，任何将接触到个人身份信息(PII)的供应商将必须遵守以下规定:

AICPA SOC 2类型2的安全性和可用性信任原则，由著名的第三方审计公司提供。优先考虑保密及私隐及信任原则。最少6个月。12个月内者优先。
网络安全和隐私保险:$3,000,000。承包商应提供保险证明，并将NWEA列为附加被保险人。这种保险应规定它是主要的，在非缴费的基础上，以发生为基础，并应授予放弃代位求偿权。保险必须由具有A.M.的承运人提供A级或以上的最佳评级。
能够签署欧盟委员会标准合同条款作为一个分处理器。
通过NWEA NIST脑脊液筛选评估(按要求分配)
同意NWEA数据安全附录，包括但不限于符合NIST 800-53和800-61(最新修订)。附件附录供参考。

保险需求

一般责任:每次1,000,000美元，合计2,000,000美元;

汽车责任:如果承包商开车往返NWEA办公室-每次1,000,000美元，合计2,000,000美元;

职业责任:每次1,000,000美元，合计2,000,000美元[注:如果承包商作为NWEA的分包商，该金额必须符合NWEA合同下的保险要求];而且

网络安全和隐私:$1,000,000，如果承包商有权访问内部使用或机密信息;如果承包商能接触到受限信息，则为300万美元。

发票

在向您的组织发出采购订单号(PO#)之前，无法进行货品计价。

请在您的发票上注明订单号，并将其发送至AccountsPayable2@NWEA.org
没有PO号的发票将退回给供应商进行识别。
在装运标签/装箱单上包括订单号。

供应商新员工培训

为了完成供应商入职流程，我们必须完成以下表格并返回给您的采购联系人。

W9(税单)
供应商多样性表(参见供应商多样性部分)
用于电子支付的ACH表格．电子支付是首选的支付方式。任何其他支付方式都可能导致延迟支付周转时间。

供应商的多样性

多样性一直是NWEA的重要组成部分现在比任何时候都重要。

所有公司都需要一个健康且不断增长的经济来获得成功，不同的公司也是如此至关重要的帮助重建经济。在NWEA，我们努力反映我们在美国的学生，这意味着要像我们国家的人口一样多样化。

从我们的CEO:

“成为您最好的合作伙伴是我们的核心价值观之一。它适用于我们服务的学校、内部团队和外部供应商。作为我们对DEIA(多样性、公平性、包容性和可访问性)的整体承诺的一部分，供应商多样性在我们努力为所有孩子创造一个更具包容性的环境时非常重要。”

在这里工作的每一个人:NWEA努力使多样性、公平、包容和可及性(DEIA)实践成为我们工作的中心。我们组织的使命是合作帮助所有孩子学习，这是我们DEIA承诺的基础，因为我们努力反映、重视和支持我们服务的教育者、学生、同事和社区。我们寻求授权并让所有利益相关方参与我们提供的研究、服务、解决方案和产品;我们的组织文化;以及我们与学校、地区、州和国家建立的伙伴关系。

如果您是一家多元化认证的公司，并希望在项目可用时被考虑，请填写供应商入职下的供应商多元化表格。

可持续性

NWEA致力于我们的环境和运营的可持续性。我们很荣幸能够获得美国绿色建筑委员会现有建筑:运营与维护(EBOM)的LEED白金级认证。此外，NWEA还获得了“工作中的可持续发展”(Sustainability at Work)的金认证，这是波特兰市颁发的一项认证，表彰组织专注于对环境和我们的社区产生积极影响。因此，我们重视那些致力于可持续运营的供应商，包括遵守法规、节能、回收和资产退休计划，以及碳足迹监测。