正如我所看到的建筑和区管理员在Covid-19期间支持学生，我经常想到我作为一个地区管理员的时间。我担任三个地区的董事和助理主管，具有非常不同的教育委员会。每年，我负责向董事会报告学术成就。如果我现在不得不这样做，我必须重新思考很多东西对我来说。
新冠肺炎改变了我们的教学方式、与家庭互动的方式以及衡量学术水平的方式。因此,我们有改变我们向董事会汇报的方式。这里有一些建议，我希望你在一月份会觉得有用。
1.提供数据的上下文
在covid之前，我使用状态评估作为董事会演示的常用比较指标。我会展示我们在州测试中的成绩与州平均成绩的对比，我也会展示增长的对比。但是，如你所知，州考试在2020年被取消，许多州目前正在就2021年做出决定。如果今年1月我要向董事会做报告，我需要使用全国数据作为比较指标。
除了使用国家数据，它包括在你的叙述COVID漏洞是很重要的，特别是在您的亚组报告的部分，所以你的董事会获得学习如何大流行已经影响到学生的更准确的描述。关于新冠肺炎期间学生学习的研究已经表明，学生在等级3-8进行一下为好，因为他们通常在阅读做，但我们的早期学习者面临损失的风险或者不是在第一次学习他们需要的技能。在数学中，我们已经看到了5-10个百分点的损失。此外，我们最脆弱的学生在全国秋季2020年的数据中更有可能缺失。
2.重新审视中断学习的时间表
教育委员会可能熟悉夏季学习损失，并且较小的数字可能熟悉由重要的天气事件引起的学习损失，包括龙卷风，飓风或雪。然而，春季和秋季的学习损失已经加剧了各种因素：学校封闭;从现场转换到远程和/或混合模型;技术不公平;创伤;和金融不安全。我们可能无法完全了解中断及其影响。
当我还是地区行政人员的时候，我们在整个地区有一个等级等级，叫做“那个等级”。他们有更多的行为问题，在学业上挣扎。我们最初是在小学时注意到这一点的，但当我们两所中学的学生走到一起时，他们的学业和行为困难令人担忧。当我们为这些学生确定必要的干预措施时，我也试图理解为什么这些问题会出现在首要位置。
我分析了包括阅读评估、州评估、行为和出勤数据在内的数据。从他们上幼儿园的秋季开始，对班级的关注就一直存在。在2001年。那是我们顿悟的时刻。这是在9·11事件之前开学的幼儿园TH.．虽然我区在密苏里州，我们的学校靠近兰伯特国际机场。家长和工作人员不得不家庭成员致力于为航空公司和天空9/11之后诡异的安静。尽管学校并没有取消，我们的孩子已经被911影响。有恐惧适合每个人的亲人谁对机场和航空公司工作过的水平。我们看到911的结果清楚地在这个幼儿园班。这些学生刚刚开始他们的正规学校的旅程，所以创伤性事件打乱了他们的学习，我们继续看到在他们的时间与我们的学者和行为的结果。
我分享这个故事，是因为我认为，量化和具体地沟通COVID - 19造成的破坏很重要。重申你们地区所做的决定是为了学生的最大利益，所有教职员都在努力支持学生，而不管教育背景如何。如果可能，在做出决策的时间背景下跟踪任何更改。这是一个例子。
我们知道，这对边缘化人群的影响越来越大，因此考虑在每次新冠疫情过渡期间按种族和族裔、社会经济地位和特殊服务(如为IEPs学生和英语学习者提供的服务)跟踪出勤率和注册数据。
3.强调秋天作为重启基准
在比较2019-2020年或2020-2021年的任何数据时，都应谨慎。确保将2020年秋季作为跟踪纵向数据的数据重启。也就是说，了解你的教育委员会很重要。我有一个教育委员会，他们会同意秋季重启是合乎逻辑的，有了这个委员会，我就会展示2020年秋季的数据作为一个新的基准。我也曾有一个董事会认为这种策略是在“隐藏”真实数据。对于他们来说，我应该包括历史数据，但我肯定会加强COVID背景。了解教育委员会的期望是至关重要的。
4.强调经济增长
对于坚持对数据进行纵向审查的教育委员会来说，有几个选择，这取决于你的数据来源。如果你有能力展示你的能力，把它作为一个参考点。最重要的是，展示学生的成长。尽管学校屡次被扰乱，但教师们仍然能够促进学术发展，这是值得庆祝的。这是一个例子。
此外，如果您能够，通过股线而不是整体主题分解成就和增长。例如，在数学中，可以将统计和概率设置为股线。在将学生成就与中断学习的对准方面，这种方法更加强大。在向董事会的报告中，您可以在股线方面帧学习损失。例如，您可能会说出这样的事情：“虽然我们看到数学分数的总体减少，但是当我们分析目标区域时，我们清楚地看到损失主要是统计和概率。这是一条在第四季度教授的股线，所以我们知道2020年春天的远程学习过渡对这条股来说最大的影响。“
5.重申社会情感和社会经济支持的重要性
每个人的角色在科迪德期间调整了更好的支持学生。一些运输人员现在正在提供食物，同时食品服务工人改变了他们的菜单来服务抢手和去。辅导员必须不断更改日程表并与学生几乎与学生见面。社会工作者必须提供必需品的孩子，如冬季大衣。校长必须多次重组学校，教师已经完全改变了他们的指示模式。
这些社会情感和社会经济支持不仅仅是为了确保学生存在，美联储和温暖。他们至关重要，确保学生可以继续学习。教育工作者了解这一点需求层次理论要求学生满足基本的、心理的和自尊的需求，以支持学习。如果你的教育委员会没有将支持结构与学术联系起来，你应该这样做。考虑一个图表或项目符号列表，描述为应对大流行而进行调整所需的变化，如下所示。
6.记住，听众的范围比教育委员会要广
对于董事会报告的主要对象是教育，当然，董事会，但也有观众次要，包括人员，社区成员和媒体。由于报告在公开会议上完成的，口头发言和提出的书面报告可以与教师共享。所以一定要庆祝已经完成的大量工作。包括所有必要的信息，即使有一些数据，是不讨好的或难以共享。这是真实的重要，并准备解答疑难问题。
7.提出应对COVID影响的计划
当我女儿的大学在春天来到偏远，她问我，如果COVID-19是她这一代人的9/11。我回答说，COVID将有更大的影响;它正在改变生活为大家带来了很多更多的死亡。尽管地区可能不知道所有将需要解决的影响，我们需要现在就开始规划。
在您的董事会报告的结束时，包括目前正在进行的措施，以减轻学习损失和支持学生以及该地区如何继续对学生需求的敏感性。谈谈你的承诺形成性评估数据为了做出明智的决定，提醒大家不要跳得出没有在现场学习期间从事的学生在遥远时脱离。一些在传统学校斗争的学生已经远程发现成功，一些学生在传统学校茁壮成长的学生已经远程挣扎。因此，基于数据，不是假设的教学和程序决策，并响应学生需求。
如果你有数据，分析在目标水平学习的损失和机会的差距。在阅读中，你可能会发现学生们继续在文学和词汇的进步，但它们在信息文本失地。在数学，学生可以在统计和数据的损失，但他们仍可能相对正轨号码和工作，代数的思考，和几何形状。查看您的课程，范围和顺序，并确定你将如何赶上谁已经失去学习的学生。对于严重的学习损失，这可能需要一年以上。然而，解决学习丢失时，不要简单地reteach这是远程学习过程中教课程。反而，为学生提供脚手架．降低期望可能会导致整个一代人的学习损失。在报告的结尾部分，列出来年的目标。这为下一年的报告提供了一个起点，并创建了一个响应计划周期．
你准备好了！
作为区域管理员，您已经为您的学生，家庭和员工提供了巨大的工作。我一直发现向教育委员会报告，虽然令人生畏的准备，给了我一年的成就感，并为下一个路线图提供了一条路线图。今年感受到了有史以来最长的一年，虽然你可能没有完成你的战略计划是什么，但请务必庆祝你完成的一切，并努力继续教育你的学生。
